واحد برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات وظیفه محاسبه شاخصهای عملکرد و تهیه گزارشات نگهداری و تعمیرات را برعهده دارد . این گزارشات در دوره های هفتگی ، ماهیانه ، سه ماهه ، شش ماهه و سالیانه ممکن است تهیه گردد. در تهیه گزارشات نگهداری و تعمیرات لازم است تا پنج نکته زیر مدنظر قرار گیرد:
1- تهیه گزارشات نموداری بجای تهیه گزارش متنی و یا جدولی
 2- درج هدف و مشخص نمودن میزان فاصله وضعیت فعلی نسبت به هدف در گزارشات نت
 3- مقایسه وضعیت فعلی با مدت زمان مشابه در دوره مشابه (بعنوان مسال نسبت به سال گذشته و ...)
4 - مقایسه وضعیت شرکت با کلاس جهانی نگهداری و تعمیرات
5- درج شیب ترند خطی در نمودارها که نشان دهنده صعودی یا نزولی بودن شاخص می باشد.